Die Geschichte in der Hand
Im Jahr 1662 schreibt Friedrich Staedtler als erster urkundlich erwähnter Bleistiftmacher in Nürnberg Geschichte. Später revolutioniert sein Ur-Ur-Enkel Johann Sebastian den Farbstift. Und heute? Ist STAEDTLER eines der ältesten Industrieunternehmen Deutschlands und zählt zu den weltweit führenden Herstellern und Anbietern von Schreib-, Mal-, Zeichen- und Modellierprodukten. Im Auftrag unseres Kunden reisen wir zurück in die Zeit und professionalisieren das Archiv von STAEDTLER.
Bei STAEDTLER war schon lange ein Bewusstsein für die eigene Geschichte vorhanden, für das, was man heute „Heritage“ nennt. Als wir 2019 mit dem Archiv des Schreib- und Kreativwarenherstellers betraut wurden, trafen wir daher eine umfangreiche Sammlung an: Urkunden, Verträge und andere Unternehmensdokumente, Werbemittel, Prospekte und Preislisten, Fotos, Filme, Farbrezepturen und – natürlich – unzählige Stifte. Von einem professionellen Unternehmensarchiv konnte man damals noch nicht sprechen. Das war dem Schreib- und Kreativwarenhersteller bewusst und er wollte das ändern – weshalb wir ins Boot geholt wurden. Unsere Aufgabe besteht seither darin, das Archiv professionell aufzubauen und zu digitalisieren.
Unsere Wirtschaftsarchivarinnen und Historiker helfen dabei, die Lagerung der unterschiedlichen Materialien so sicherzustellen, dass ihr Zerfall möglichst lange hinausgezögert wird. Wir verzeichnen Druckerzeugnisse, Produkte, Werbemittel, Fotos und Filme. Neue Produkte, Kataloge und Werbemittel aus der ganzen Welt finden über einen klar definierten Sammlungsauftrag und Abgaberegelungen ihren Weg ins Archiv.
Wir integrieren das Archiv nachhaltig in die Unternehmenskommunikation. Denn die Erkenntnisse sollen nicht hinter verschlossenen Türen bleiben. Das erreichen wir über Storytelling und Markenstorys. Das Unternehmensarchiv ist auch für die Rechtsabteilung von STAEDTLER eine wichtige Informationsquelle, wenn es um Markenschutz geht. Und Farbstift-Entwickler lassen sich von archivierten Rezepturen inspirieren.
Ein weiterer Teil unserer Arbeit im Archiv von STAEDTLER ist die Anfragenbeantwortung. Jährlich werden durchschnittlich rund 70 interne und externe Anfragen aus aller Welt durch das STAEDTLER Archiv bearbeitet. Ein Beispiel?
Warum hat der Noris eine farbige Tauchkappe?
Bereits seit 1937 ergänzten ein schwarzes Käppchen und ein weißer Zierring das Design des Noris Bleistiftes. Ab 1955 erhielt der Noris Bleistift verschiedenfarbige Käppchen, um den Härtegrad der Stifte zu symbolisieren.
Über weitere kommunikative Nutzungen und die Integration des Archivs im Unternehmen spricht Britta Ender, Leitung Unternehmenskommunikation, ausführlich im bupcast #5 – Archiv-Schätze:
